廣東省廣告協(xié)會(huì)會(huì)員單位創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行
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廣州鳳皓活動(dòng)策劃公司新聞列表

廣州開業(yè)慶典公司需要準(zhǔn)備哪些工作?

開業(yè)慶典是指商界的有關(guān)單位為了慶祝公司的成立、企業(yè)的開工、賓館的開業(yè)、商店的開張、銀行的開業(yè)、大型建筑物的啟用、道路或航道的開通、展銷會(huì)或展覽會(huì)的開幕等等而舉行的一項(xiàng)隆重性的禮儀性程序。為了開業(yè)慶典能成功有效果地結(jié)束,那么在慶典活動(dòng)前需要準(zhǔn)備哪些工作?
一、做好宣傳工作
開業(yè)慶典活動(dòng)前廣州開業(yè)慶典公司鳳皓廣告公司會(huì)用新媒體平臺(tái)作報(bào)道,發(fā)布廣告,也可派人在公眾場(chǎng)合發(fā)宣傳品,線上線下宣傳,造成一定的聲勢(shì),引起公眾的廣泛關(guān)注。公關(guān)活動(dòng)及宣傳廣告等活動(dòng)宜安排在開業(yè)慶典前三至五天進(jìn)行,最多不過(guò)一周,過(guò)早和過(guò)遲都難以收到良好效果。同時(shí)還應(yīng)提前向媒體記者發(fā)出邀請(qǐng),屆時(shí)現(xiàn)場(chǎng)采訪,報(bào)道,以便于進(jìn)一步擴(kuò)大影響。
二、擬出賓客人員名單
除上述媒體記者外,參加開業(yè)慶典的人員應(yīng)包括:政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),主要是表達(dá)企業(yè)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的感謝及希望能繼續(xù)得到支持;社會(huì)知名人士,通過(guò)他們的名人效應(yīng),更好地提升企業(yè)的形象層次;同行業(yè)代表,希望能同舟共濟(jì)、彼此合作、促進(jìn)友誼、共謀發(fā)展;社區(qū)負(fù)責(zé)人及客戶代表,搞好企業(yè)的社區(qū)公關(guān),求得社區(qū)的共同繁榮,表明企業(yè)與客戶的親密合作關(guān)系,同時(shí)也應(yīng)列出本企業(yè)參加開業(yè)儀式的領(lǐng)導(dǎo)、員工代表、服務(wù)人員名單。


 
三、布置開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)
開業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng)一般選在企業(yè)、商場(chǎng)、酒店的正前門?,F(xiàn)場(chǎng)布置要突出喜慶、隆重的氣氛,標(biāo)語(yǔ)彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外,有的企業(yè)還準(zhǔn)備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染。要注意的幾點(diǎn)是:現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有開業(yè)慶典的主橫幅;現(xiàn)場(chǎng)需有擺放來(lái)賓贈(zèng)禮的位置,如花藍(lán)、花牌等;遵守城市管理規(guī)定,在不允許放鞭炮的城市里,開業(yè)慶典時(shí)應(yīng)自覺不鳴放,或改用環(huán)保型的電子鞭炮;音響或鼓樂聲在節(jié)奏上和音量上要加以控制,不可因此引起鄰里的反感及社區(qū)群眾的投訴;預(yù)見開業(yè)慶典的場(chǎng)面規(guī)模,若可能會(huì)妨礙交通正常運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)約請(qǐng)交通部門來(lái)人協(xié)調(diào)指揮。
四、具體事項(xiàng)不可忽視
在準(zhǔn)備工作中,上述大的方面落實(shí)后,還有不少具體事務(wù)要做,各方面分工到位后應(yīng)認(rèn)真落實(shí),不可忽視。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作出了差錯(cuò),都會(huì)影響到開業(yè)慶典的整體效果。比如,請(qǐng)柬的準(zhǔn)備和發(fā)送務(wù)必落實(shí)到被邀請(qǐng)人,并有確切的回復(fù);賀詞的撰寫、討論和審定要慎重,字體要大,內(nèi)容要簡(jiǎn)練,話語(yǔ)要熱情;現(xiàn)場(chǎng)接待人員應(yīng)年輕、精干且形象要好,佩戴的標(biāo)志(工作證、繃帶等)要突出,貴賓到場(chǎng)時(shí)應(yīng)由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人親自相迎;工作人員事前要高度好設(shè)備,千萬(wàn)不可臨場(chǎng)出錯(cuò);還有來(lái)賓的胸花、桌卡、飲品、禮物等都要一一準(zhǔn)備好。