開業(yè)慶典儀式是如今商務活動中，各類公司、商場、酒店等企業(yè)在正式營業(yè)活動開張時，經過周密策劃，精心安排，按一定程式專門舉行的一種熱鬧慶典，是企業(yè)在社會公眾面前的第一次亮相。宣傳企業(yè)特色，擴大傳播范圍，塑良好形象，爭取更多客戶是舉辦開業(yè)慶典儀式的目的，因此要按照禮儀要求，搞好這個“第一次”。那么，廣州開業(yè)慶典儀式的準備工作是極其重要的，它關系到開業(yè)慶典儀式的成功，進而關系到企業(yè)開張的順利，企業(yè)業(yè)務的開展和企業(yè)的社會形象，一項重要的基礎性工作。所以前期要準備哪些方面的工作！
一、做好宣傳工作
開業(yè)慶典儀式前用傳媒多作報道，發(fā)布廣告，也可派人在公眾場合發(fā)宣傳品，造成一定的聲勢，引起公眾的廣泛關注。公關活動及宣傳廣告等活動宜安排在開業(yè)儀式前三至五天進行，最多不過一周，過早和過遲都難以收到良好效果。同時還應提前向媒體記者發(fā)出邀請，屆時現(xiàn)場采訪，報道，以便于進一步擴大影響。
二、擬出賓客人員名單
除上述媒體記者外，參加開業(yè)慶典儀式的人員應包括：政府相關部門領導，主要是表達企業(yè)對上級機關的感謝及希望能繼續(xù)得到支持；社會知名人士，通過他們的名人效應，更好地提升企業(yè)的形象層次；同行業(yè)代表，希望能同舟共濟、彼此合作、促進友誼、共謀發(fā)展；社區(qū)負責人及客戶代表，搞好企業(yè)的社區(qū)公關，求得社區(qū)的共同繁榮，表明企業(yè)與客戶的親密合作關系，同時也應列出本企業(yè)參加開業(yè)慶典儀式的領導、員工代表、服務人員名單。在開業(yè)慶典儀式前一段時間給這些重要來的嘉賓發(fā)出邀請函。
三、布置開業(yè)儀式現(xiàn)場
開業(yè)慶典儀式的現(xiàn)場一般選在企業(yè)、商場、酒店的正前門?，F(xiàn)場布置要突出喜慶、隆重的氣氛，標語彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外，有的企業(yè)還準備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染。要注意的幾點是：現(xiàn)場應有開業(yè)慶典儀式的主橫幅，現(xiàn)場需有擺放來賓贈禮的位置，如花藍、花牌等；遵守城市管理規(guī)定，在不允許放鞭炮的城市里，開業(yè)慶典儀式時應自覺不鳴放，或改用環(huán)保型的電子鞭炮；音響或鼓樂聲在節(jié)奏上和音量上要加以控制，不可因此引起鄰里的反感及社區(qū)群眾的投訴；預見開業(yè)慶典儀式的場面規(guī)模，若可能會妨礙交通正常運轉，應約請交通部門來人協(xié)調指揮。
四、具體事項不可忽視
在準備工作中，上述大的方面落實后，還有不少具體事務要做，各方面分工到位后應認真落實，不可忽視。任何一個環(huán)節(jié)的具體工作出了差錯，都會影響到開業(yè)慶典儀式的整體效果。
