廣東省廣告協(xié)會會員單位創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行
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廣州鳳皓活動策劃公司新聞列表

業(yè)主答謝會策劃前期要準(zhǔn)備哪些工作?

公司的發(fā)展離不開業(yè)主的支持與信任,因此公司可以舉辦一場業(yè)主答謝會來感謝業(yè)主們一直以來的支持與信任。采用聯(lián)誼會形式,可以樹立企業(yè)形象,營造寬松、良好的交流氛圍。那么,業(yè)主答謝會策劃前期要準(zhǔn)備哪些工作?
一、確定業(yè)主人數(shù)。
二、主辦單位確認(rèn)方案、效果圖、費(fèi)用預(yù)算等等。
三、前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的安排、成立抽本小組,確?;顒臃桨傅膶?shí)行。
四、確定各項(xiàng)人員。
五、宣傳資料的準(zhǔn)備。如宣傳的橫幅標(biāo)語、宣傳單、宣傳手冊等等。
六、按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作開始運(yùn)行。至少小區(qū)內(nèi)部人員通過標(biāo)語、橫幅等都要知道這一件事情。在小區(qū)外也要多做宣傳,并歡迎各位前來參加。
七、籌備活動所需各項(xiàng)硬件物料,如:拱門、音響、燈光安裝等材料,以及現(xiàn)場所需各種材料。
八、確定活動所需邀請的人員。如公司的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主和新聞媒體(當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ膬杉覉?bào)紙記者聯(lián)系)。
九、設(shè)計(jì)印刷請柬,并在活動日前五天送達(dá)被邀請人士手中。
十、確定相關(guān)演出人員,如主持人、演員人員等。特別是要提前一周與業(yè)主們商量讓孩子參加這次的活動演出,讓孩子們有時(shí)間參加排練。
十一、活動現(xiàn)場包裝布置。(舞臺、主席臺、拱門、地毯、燈光、花籃、桌椅)
十二、確定活動負(fù)責(zé)人、活動聯(lián)絡(luò)人員、主持人溝通、禮儀小姐、保安工作人員、攝影攝像人員、發(fā)放禮品人員等等。特別是要確定晚會的總負(fù)責(zé)人和每一模塊的負(fù)責(zé)人,權(quán)責(zé)具體到每一個(gè)人,避免晚會時(shí)發(fā)生一些不必要的問題,也方便具體而迅速的解決問題。