一、確定業(yè)主人數(shù)。
二、主辦單位確認(rèn)方案、效果圖、費(fèi)用預(yù)算等等。
三、前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的安排、成立抽本小組，確?；顒?dòng)方案的實(shí)行。
四、確定各項(xiàng)人員。
五、宣傳資料的準(zhǔn)備。如宣傳的橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳單、宣傳手冊(cè)等等。
六、按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作開始運(yùn)行。至少小區(qū)內(nèi)部人員通過標(biāo)語(yǔ)、橫幅等都要知道這一件事情。在小區(qū)外也要多做宣傳，并歡迎各位前來參加。
七、籌備活動(dòng)所需各項(xiàng)硬件物料，如：拱門、音響、燈光安裝等材料，以及現(xiàn)場(chǎng)所需各種材料。
八、確定活動(dòng)所需邀請(qǐng)的人員。如公司的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主和新聞媒體(當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ膬杉覉?bào)紙記者聯(lián)系)。
九、設(shè)計(jì)印刷請(qǐng)柬，并在活動(dòng)日前五天送達(dá)被邀請(qǐng)人士手中。
十、確定相關(guān)演出人員，如主持人、演員人員等。特別是要提前一周與業(yè)主們商量讓孩子參加這次的活動(dòng)演出，讓孩子們有時(shí)間參加排練。
十一、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝布置。(舞臺(tái)、主席臺(tái)、拱門、地毯、燈光、花籃、桌椅)
十二、確定活動(dòng)負(fù)責(zé)人、活動(dòng)聯(lián)絡(luò)人員、主持人溝通、禮儀小姐、保安工作人員、攝影攝像人員、發(fā)放禮品人員等等。特別是要確定晚會(huì)的總負(fù)責(zé)人和每一模塊的負(fù)責(zé)人，權(quán)責(zé)具體到每一個(gè)人，避免晚會(huì)時(shí)發(fā)生一些不必要的問題，也方便具體而迅速的解決問題。
