一、場(chǎng)地布置：由慶典公司和場(chǎng)地出租方共同完成，慶典公司負(fù)責(zé)音響、燈光、舞臺(tái)等場(chǎng)地布置，場(chǎng)地出租方完成座椅擺放。
二、慶典彩排：慶典開始前一天完成彩排工作。包括主持人串詞、節(jié)目彩排，收集所有節(jié)目的伴奏音樂、背景音樂，由慶典公司完成。
三、物料準(zhǔn)備：慶典的所有物料全面檢查，不能有遺漏。
四、簽到環(huán)節(jié)：專門的簽到區(qū)域，控制好人流、并引領(lǐng)到慶典場(chǎng)地。
五、入場(chǎng)環(huán)節(jié)：入場(chǎng)后每個(gè)員工要能找到自己的座位，在座位或者圓桌上做上人名標(biāo)識(shí)。
六、慶典現(xiàn)場(chǎng)：是由專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管控，并分成幾個(gè)小組：視頻組、音頻組、燈光組、催場(chǎng)人員、道具組、餐飲組等，每個(gè)組由現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演統(tǒng)一調(diào)配指揮。
