廣東省廣告協(xié)會(huì)會(huì)員單位創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行
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廣州鳳皓活動(dòng)策劃公司新聞列表

企業(yè)年會(huì)策劃要做好哪些事情?

專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)需要經(jīng)過(guò)專業(yè)策劃公司的精心策劃,無(wú)論一個(gè)企業(yè)有多大的企宣團(tuán)隊(duì),如果要做一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng),做出來(lái)的效果要達(dá)到專業(yè)水平,恐怕也沒(méi)有那么容易。一場(chǎng)公司年會(huì)活動(dòng)舉辦的如何,和年會(huì)的細(xì)節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系的。成功的年會(huì)離不開(kāi)好的策劃,好的策劃,首先要搞清楚要做好哪些事,例如年會(huì)策劃具體需要包括哪些內(nèi)容、如何組織人員、如何安排場(chǎng)地等等。
 
一、年會(huì)策劃的內(nèi)容
   
   1、策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
    
    2、時(shí)間安排:年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。
    
    3、人員管理:人員的邀請(qǐng),人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理
 
二、年會(huì)策劃場(chǎng)地安排

    1、現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。

    2、場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

    3、預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。

    4、物品管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

    5、設(shè)備租賃:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會(huì)的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
 
三、年會(huì)策劃人員組織

    1、地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶外還是戶內(nèi)。

    2、餐飲管理:年會(huì)餐飲的管理,吃什么、喝什么。

    3、節(jié)目策劃:年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。

    4、流程安排:領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間安排,節(jié)目時(shí)間安排,晚會(huì)整體時(shí)間控制。