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客戶答謝宴會(huì)需要考慮什么內(nèi)容?

客戶答謝會(huì),以音樂酒會(huì)的形式是不錯(cuò)的選擇。那舉辦客戶特色的音樂酒會(huì)有哪一些注意事項(xiàng)呢?
 
一、客戶答謝宴會(huì)場地的選擇
建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個(gè)合適大小的場地。
 
二、音樂酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,聯(lián)系市內(nèi)知名餐館提供特色小吃及美食。要在活動(dòng)開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地、威士忌、白酒等等。還要準(zhǔn)備幾款酸奶作為解酒用的。
 
三、客戶答謝會(huì)現(xiàn)場布置
會(huì)場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊自等,提示來賓隨意取閱。舞會(huì)與演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突節(jié)目喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)目問候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
 
四、客戶答謝會(huì)人員邀請
邀請對象除客戶以外,還應(yīng)該邀請客戶的太太(女友或舞伴),邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否世道,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到制定地點(diǎn)安排接送,并對負(fù)責(zé)接待的職員了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。