對于高峰論壇首先確定論壇的主題內(nèi)容、活動(dòng)預(yù)算，其次需要提前策劃好峰會論壇的大致內(nèi)容。
辦一場成功的高峰論壇需要注意的細(xì)節(jié)：
1、論壇議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個(gè)過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管峰會論壇活動(dòng)屬于正式的論壇，但可以做得更活躍一些，尤其是高峰論壇活動(dòng)策劃的開幕。在論壇議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。
2、確定參會人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響高峰論壇的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，論壇地點(diǎn)或論壇的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來抓。
3.論壇現(xiàn)場氣氛控制，現(xiàn)場執(zhí)行總負(fù)責(zé)人，可以在現(xiàn)場氣氛多下功夫。氣氛輕松活潑，參會者的心情也會舒暢。
4.主持人，在高峰論壇活動(dòng)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個(gè)會議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
