如何策劃一場(chǎng)高逼格的年會(huì)活動(dòng)，需要把握住年會(huì)中的各個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)，以下是一份完整的年會(huì)策劃方案。
第一步：年會(huì)入場(chǎng)形式：
入場(chǎng)是年會(huì)的最開始階段，一個(gè)有趣、讓人興奮的入場(chǎng)方式，最能直接地影響員工對(duì)年會(huì)的第一感覺。所以近年來，網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會(huì)的入場(chǎng)秀，也都是花樣百出。常見的方式是紅毯秀，在年會(huì)會(huì)場(chǎng)門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會(huì)場(chǎng)，在簽字桁架處簽字、合影留念。進(jìn)階一點(diǎn)可以在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時(shí)代雜志、GQ男人裝等等，根據(jù)公司文化可以自行定制，員工入場(chǎng)時(shí)可以合影留念。高級(jí)一點(diǎn)可以是cosplay走秀，在入場(chǎng)時(shí)，以部門/小組為單位，cosplay一組動(dòng)漫或其他人物入場(chǎng)，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
第二步：年會(huì)暖場(chǎng)方式
走完年會(huì)的入場(chǎng)秀，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時(shí)，內(nèi)場(chǎng)可以輪播音樂、視頻等進(jìn)行暖場(chǎng)，等待年會(huì)的正式開始。常見的暖場(chǎng)方式就是播放視頻，視頻內(nèi)容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動(dòng)系統(tǒng)，暖場(chǎng)時(shí)候也可以用跨屏互動(dòng)方式，建議結(jié)合視頻穿插播放，效果會(huì)更好一些。
第三步：年會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭
年會(huì)正式開始前，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次年會(huì)致辭/祝酒詞，作為年會(huì)的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情況、展望明年預(yù)期之際，也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利，點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)氣氛，比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包。目前常見的是利用跨屏互動(dòng)發(fā)紅包，掃描二維碼，就可以領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎(jiǎng)形式。
第四步：年會(huì)節(jié)目表演
每一年的年會(huì)演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。當(dāng)江南style或者小蘋果的音樂響起，真是完全提不起興趣哇有木有，作為策劃我們也可以給予各部門的節(jié)目一些建議，比如下面幾個(gè)節(jié)目可供參考：
1、公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事記嗎
2、吐槽大會(huì)：平時(shí)不敢吐槽的東西可以一吐為快啦
3、XX情報(bào)局：我發(fā)現(xiàn)！運(yùn)營(yíng)妹紙是最漂亮的
第四步：年會(huì)熱場(chǎng)游戲
策劃年會(huì)時(shí)，節(jié)目—游戲—抽獎(jiǎng)一定要穿插著來，讓員工保持期待和熱情。年會(huì)既然是大家放松、互相了解的場(chǎng)合，平時(shí)工作大家也都很忙，這次應(yīng)該讓老板和員工們多多互動(dòng)，比如：?jiǎn)T工模仿老板說話、老板模仿員工動(dòng)作、鼓動(dòng)老板表演等。另外可以借鑒跑男、極速前進(jìn)、快本等熱門綜藝中的游戲，相信員工們十分喜愛參與這類游。
第五步：年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)年會(huì)整體設(shè)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎(jiǎng)，從幸運(yùn)獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)降序抽取。而最后一個(gè)一等獎(jiǎng)，可以放在0點(diǎn)時(shí)抽取，或者放在年會(huì)所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎(jiǎng)箱里，抽取中獎(jiǎng)人員。也通過抽獎(jiǎng)軟件，輸入獎(jiǎng)品和參會(huì)人員信息，進(jìn)行抽獎(jiǎng)，主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。
第六步：年會(huì)贊賞評(píng)選
策劃時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，可以將公司部門/個(gè)人年度先進(jìn)評(píng)選和頒獎(jiǎng)放在年會(huì)中，對(duì)于受獎(jiǎng)?wù)邿o(wú)疑是最大的褒獎(jiǎng)。同樣也可以設(shè)計(jì)年會(huì)最佳節(jié)目獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)投票評(píng)選年會(huì)中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對(duì)表演者們的認(rèn)可和肯定。
