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【干貨】那些讓人眼前一亮的活動簽到方式

辦一場活動少不了簽到這一環(huán)節(jié),你還在用表格簽名傳統(tǒng)的簽到方式么?那就太out了。在活動策劃現(xiàn)場的布置中,簽到區(qū)是最為核心的區(qū)域,因為這是來賓參與的第一個環(huán)節(jié),富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對這個活動的印象。無論是低碳、環(huán)保的電子簽到,還是精美、有紀(jì)念意義的紙質(zhì)簽到,在這個人人大談創(chuàng)意的年代,如何讓你的簽到方式與別人不一樣是值得活動策劃人員深思的問題。

 

小編為大家介紹幾種傳統(tǒng)的活動創(chuàng)意簽到方式,新穎的、富有科技感的、人性化的、富有參與感的等等。總有一款是適合您的活動類型的。

 

一、創(chuàng)意簽到形式

 

# 樹葉簽到 #

 

在眾多的簽到方式中,樹葉簽到是比較受企業(yè)青睞的一種,寓意企業(yè)蓬勃發(fā)展、碩果累累、充滿希望等,而樹葉簽到也有兩種不同的表現(xiàn)方式。

 

一種是比較傳統(tǒng)的,做一個以大樹或者是樹干為背景的簽到墻,來賓在簽到背景墻相應(yīng)的位置簽上自己的名字;抑或是做一顆仿真的大樹,來賓將簽好名字的卡片掛在相應(yīng)的位置即可。

 

而另一種則是采用電子簽到屏與LED大屏幕,還有定制簽到軟件相結(jié)合,在嘉賓到場的時候,嘉賓可以直接在樹葉上寫上自己的名字,寫完后樹葉就會飛到LED大屏幕上面的常青樹上;而在沒有嘉賓簽到的時候,常青樹上帶有嘉賓簽名的樹葉就會一張一張的飛出來放大展示一下。嘉賓的簽名的筆跡可以是毛筆,鋼筆,熒光筆,其字體的顏色,大小,筆跡都是可以根據(jù)嘉賓的喜好自由更換。電子樹葉簽到是電子簽到的一種。

 

# 其他創(chuàng)意簽到形式 #

 

光盤簽到   照片拼圖簽到     卷軸簽到


積木簽到   指紋繪樹簽到     水幕簽到


唇吻簽到   地球儀簽到        漂流瓶紙條簽到


所有想得到的看得到的,能夠用于留作紀(jì)念的都可以用作簽到,生活中規(guī)則如此多,何必那么條條框框,只要您想就能做。

 

二、拼logo簽到  

 

在會議主logo的圖形上擺放簽到積木、彩燈或者涂色等,簽到后點對應(yīng)位置發(fā)生變化,最后出現(xiàn)炫目的logo形狀。這種方式要求參會人數(shù)少,并需確保都到場,否則logo不齊會比較難看。

 

# 擰燈泡簽到 #

 

擰燈泡簽到,我們可以在背景板中嵌入一種一擰就會亮的燈泡,而這塊背景板最好是木結(jié)構(gòu)+高清背膠,其次,燈泡的數(shù)量需要跟簽到嘉賓數(shù)量一致,而我們也可以將燈泡按照活動主題或者是企業(yè)logo擺放,這樣,擰上燈泡燈泡就瞬間變亮,一個燈泡像變形金剛一樣組成了項目信息或是項目LOGO!簡單中的大智慧啊,燈泡所代表的靈感不就是創(chuàng)造今天這個奇觀嘛!
 

作為普通得再普通不過的日用品,每個燈泡的使命似乎僅僅只是發(fā)光,但也有一些設(shè)計師將傳統(tǒng)的燈泡形象作為設(shè)計語言融入作品中,打造出新鮮的藝術(shù),十分巧妙有趣。而將燈泡用到活動的簽到中,也不失為一個創(chuàng)意的方向。

 

三、創(chuàng)意簽到板  

 

簽到板其實算是常規(guī)的簽到方式,如何讓常規(guī)變得出眾就需要動動腦筋了。簽到板可以不再是長方形,動物、建筑等形狀讓簽到活動融入到氛圍中來。在簽到板上寫上名字?那可真是out了。初級方式指紋、掌紋,中級方式畫花畫草,高級方式畫本人頭像。大大的簽到板上只有一個個圓圓的臉蛋,讓每一個人自由發(fā)揮去證明自己曾經(jīng)到過。每一個簽到板最后都是一幅藝術(shù)品。

 

看到這些傳統(tǒng)又富有創(chuàng)意的簽到方式,是否靈感已經(jīng)沖破了天靈蓋往上蒸騰,創(chuàng)意簽到方式一個個冒出來壓都壓不住,快記下來或者直接行動吧。

 

四、電子簽到

 

在活動策劃中,電子簽到是屬于比較新穎的一個簽到方式,電子簽到是基于計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識別技術(shù)及多媒體互動技術(shù),是網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)的一項憑證類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品,其優(yōu)勢是更高效、更便捷,給人很有技術(shù)性的感覺,嘉賓信息在計算機(jī)后臺運行,節(jié)省人力物力,方便管理和查看。

 

電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、會前電子邀請函的自動生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統(tǒng)計和管理,實現(xiàn)會務(wù)會議活動無紙化、高效、便捷、互動,參會嘉賓充分感受高效、創(chuàng)意、尊貴新型簽到方式,并且充分支持了時下最為倡導(dǎo)的低碳、環(huán)保行動。電子簽到其實是一種比較廣泛的稱謂,因為電子簽到不僅僅限于一種形式,許多人想要給自己的活動搞一個電子簽到,但卻不知道要哪一種形式,因為不知道電子簽到都有哪些方式。那么我們就來認(rèn)識下電子簽到的幾種形式:

 

1、條形碼簽到

 

條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持,這套系統(tǒng)包括:條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務(wù)器等,系統(tǒng)提前為每位參會者提前生成條形碼,并將條形碼直接打印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上,參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現(xiàn)簽到。每個參會者提前拿到屬于自己的條形碼,會場禮儀拿條碼掃描器掃描條形碼即可實現(xiàn)簽到。條形碼簽到成本較低,但是容易損壞,不能修改。

 

條形碼用于活動簽到的最大優(yōu)勢是成本低,操作簡單,適合學(xué)術(shù)會議、商務(wù)會議和展會等活動。其缺點是很容易損壞,而且不能編程,改寫。

 

2、磁卡簽到

 

磁卡簽到方式:與會者進(jìn)入會場時,手持事先領(lǐng)取的磁卡,送進(jìn)電子簽到機(jī)里,簽到機(jī)便即時將其姓名、號碼等內(nèi)容輸入電腦,與會者入場完畢,簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來,磁卡簽到簽到機(jī)系統(tǒng)成本較高,適用于大型會議活動。

 

磁卡系統(tǒng)的優(yōu)點是標(biāo)簽的價格低;但是閱讀系統(tǒng)的成本偏高。標(biāo)簽可以做得比較堅固耐用,但是成本也相應(yīng)提高。也可以嵌入其它介質(zhì),但是需要可見標(biāo)簽,才能完成讀取。磁卡的最大缺點是,只要具備了讀寫器,就可能比較容易地被偽造或改寫。

 

3、RFID無線射頻識別

 

一種利用射頻通信實現(xiàn)的非接觸式自動識別技術(shù),體積小,容量大,壽命長,可重復(fù)使用,移動可識別,多目標(biāo)可識別。RFID技術(shù)正在迅速和其它技術(shù)發(fā)展相融合。尤其是和計算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),無線通信技術(shù),便攜式消費類電子產(chǎn)品技術(shù)的發(fā)展相融合,隨著3G商用網(wǎng)的啟動和三網(wǎng)融合的大趨勢,必將進(jìn)一步促進(jìn)智能卡以及RFID技術(shù)的新應(yīng)用,開拓更大的新市場。例如,基于數(shù)字化3C產(chǎn)品具有電子支付功能的各種信息終端和系統(tǒng);基于智能卡和RFID技術(shù)的,可以提供多元化業(yè)務(wù)的有償信息服務(wù)的電子亭(MicroKiosk)以及信息服務(wù)系統(tǒng)。此外,RFID系統(tǒng)有可能作為一種嵌入式模塊,廣泛被安置于其它產(chǎn)品內(nèi),以增加該產(chǎn)品的功能。

 

4、IC(智能)卡簽到

IC卡簽到根據(jù)距離遠(yuǎn)近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡,在使用中容易出現(xiàn)接觸不良的弊病,而且容易磨損。于是出現(xiàn)了非接觸式智能卡克服了以上缺點,并得以廣泛的應(yīng)用。

非接觸式簽到:活動前,系統(tǒng)要求給每一位參會人員發(fā)放一張身份標(biāo)識感應(yīng)IC卡。姓名、照片、工作單位、聯(lián)系方式等信息存入活動簽到系統(tǒng)內(nèi)。簽到時,只需將事先準(zhǔn)備好的IC卡在距離屏幕10cm范圍以內(nèi)的區(qū)域輕輕掠過,屏幕上即可顯示該卡所對應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料,即可實現(xiàn)簽到。IC卡簽到方便了與會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢;為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

 

5、多媒體簽到

 

多媒體簽到即在屏幕上進(jìn)行手寫簽到,同時內(nèi)嵌資源管理系統(tǒng)方便會議管理,主要包括客戶關(guān)系管理、數(shù)字毛筆簽名、影像合成、席位地圖、信息統(tǒng)計、娛樂抽獎互動、現(xiàn)場打印、客戶數(shù)據(jù)深加工等多種可擴(kuò)展性功能。多媒體電子簽到是近些年來出現(xiàn)在高端會議、大型公關(guān)活動上的一種新型互動簽到方式,是伴隨著新興多媒體互動技術(shù)、多點觸控技術(shù)、3G網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用發(fā)展而出現(xiàn)的一種新產(chǎn)品,它的功能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)會議簽到范疇,更準(zhǔn)確的說它是一種多媒體互動平臺,從會議簽到開始,把互動元素融入貫穿活動整個流程。

 

6、二維碼簽到

 

二維碼簽到系統(tǒng)是現(xiàn)在用得比較多的一種簽到方式,短信或彩信發(fā)送會議邀請函,持邀請函中二維碼即可簽到。電子簽到系統(tǒng)以其無紙化的創(chuàng)意邀請以及電子化的時尚簽到方式,為來賓帶來尊貴的體驗,體現(xiàn)了企業(yè)的時尚化和前瞻性,必定能為企業(yè)帶來深刻影響。全球用戶對二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個趨勢不難發(fā)現(xiàn)二維碼簽到將逐漸成為主流,取代傳統(tǒng)簽到方式。簽到方式時尚、節(jié)約現(xiàn)場人力、安全可靠保密性強(qiáng)是二維碼簽到的優(yōu)勢。

 

在活動策劃中使用電子簽到對于提高參會者提高入場的效率比傳統(tǒng)簽到模式更加便捷,舉辦方可以會前將參會者的嗜好、座位、文件資料、禮品等錄入系統(tǒng),簽到時候系統(tǒng)就會告知此用戶的相關(guān)信息,這樣就可以高效無誤的完成簽到服務(wù)。電子信息化的當(dāng)下,方便、快捷、高效是很多企業(yè)所追求的效果,對于大型會議活動策劃,采用電子簽到的方式效果立竿見影。

 

五、3D簽到墻

 

3D是現(xiàn)在發(fā)展起來的比較流行的一種表現(xiàn)形式,在各類大型的商業(yè)活動現(xiàn)場應(yīng)用比較頻繁。成本不高,卻又顯得高端大氣,因此發(fā)展的是風(fēng)生水起,用于企業(yè)來說,也有很多可以用到的地方,3D簽到墻是比較有效和現(xiàn)代化的。3D簽到是新型的互聯(lián)網(wǎng)簽到產(chǎn)品,活動來賓通過微信掃描二維碼,實現(xiàn)簽到,微信頭像實時展現(xiàn)在大屏幕,并動態(tài)組成活動logo、企業(yè)名稱或企業(yè)口號等字樣。

 

3D簽到墻可以在來賓簽到時就初步介紹一下公司的性質(zhì)、發(fā)展歷程和主營業(yè)務(wù)等基本信息,可以讓來賓對公司有一個初步的了解。而且有的3D簽到墻還可以生成您公司官方微信等的二維碼,可以自動吸粉,可以為您的公司獲得更多的關(guān)注量,這樣也可以發(fā)展更多的潛在客戶,而且,3D簽到墻是相比于傳統(tǒng)簽到更高科技的,這也會讓參加的嘉賓感受到公司的實力,對公司形象的建立也是很有好處的,所以,您可以選擇嘗試一下3D簽到墻,可以為您的活動增添很多的色彩。

 

3D簽到,作為活動策劃現(xiàn)場互動的焦點,不僅能使活動來賓獲得強(qiáng)烈的參與感和自我展示的機(jī)會,而且能讓企業(yè)的微信賬號獲得大量關(guān)注,為企業(yè)的微信營銷做好鋪墊。

 

簽到方式很多種,鳳皓活動策劃團(tuán)隊會根據(jù)活動的性質(zhì),給你設(shè)計對應(yīng)的活動簽到方式。哈哈,等你來撩!