大家都知道，策劃一場大型活動是相當復雜的工作。由于活動的規(guī)模太大，不但活動內(nèi)容繁瑣，前期宣傳、工作人員安排相比普通活動來說，都要更加麻煩。想要避免低級錯誤的發(fā)生，準備工作一定要做好。
下面，我們就來看看大型活動策劃需要準備哪些物料？
1、充足的飲用水：不管是活動前期籌備還是活動的現(xiàn)場都應該考慮到要準備好充足的水給工作人員及領導與嘉賓引用。
2、地毯鋪設：不管是晚會舞臺上還是會議道路門口上的，目前大多的正式活動都必須鋪上地毯的。
3、燈光、音響設備安裝調(diào)試：現(xiàn)在的活動尤其是室外的活動大家都會用到燈光和音響，而這些設備一般大家都是沒有的，因此是要先去租借的，遵循一個定律，夠用就行，不需要增加一些新花樣，那沒有多大用處。
4、簽到本、中性筆、毛筆的準備：現(xiàn)今的很多活動都有簽到這一步驟，尤其是會議這種類型的，因此大家開始前就得要準備好簽到表和簽到筆，假如是畫展的話就得準備好簽到本與毛筆。
5、鮮花布場：很多活動的場景布置都得用到鮮花，;比如：在會議桌上、致詞臺上、茶幾上等，還有就是上臺獻的花環(huán)或是花束。這些花都需要按照不同場合事先準備好。
6、禮炮：許多晚會等類型的活動在開場或是結(jié)束的時候都會放禮花炮，因此在舉辦此類活動時大家要提前準備好，此時要安排好放禮花炮的工作人員。如果能省當然應該省下這個環(huán)節(jié)。
7、水果盤、紙巾準備：當今的社會越來越趨向人性化，因此很多活動的桌上大家都會擺放水果，不一定有多貴，但一定要正確，一般以新鮮、易食用等為準。當然，同時也要注意擺放抽式紙巾，以便嘉賓們用。
8、桌椅擺放：很多的活動都需要用到桌椅，尤其是室外的一些活動，這些桌椅我們都要提前借好擺放好。在條件允許的情況下最好增加桌布，讓人感覺更正式。
9、座位安排表及張貼的問題：應該提前就得劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表。
10、領導座位簽(牌)的問題：在正式會議的桌前，晚會的領導以及嘉賓席等都需要提前擺放好座位簽(牌)。
11、帳篷的問題：有些在室外的活動大家要考慮到天氣變化的問題提前準備好帳篷，有什么作用呢?主要是用于音響、燈光和工作人員的避雨等。
12、預定工作餐的問題：通常重大活動和長時間的活動要提供工作餐，不然實在是太辛苦了。顯然，這只是組織的一種心意，不用要求吃得好，但要保證吃得飽。
13、觀眾衣著：有部分的活動要求觀眾的服裝的統(tǒng)一，那么我們得要按照活動的需求事前制作或是租借。
14、哨子、熒光棒：假如是晚會這一類型的活動我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場的氣氛應提前準備好哨子和熒光棒，活動之前發(fā)放給觀眾。在哪里買相信不用我多說吧，像那些批發(fā)市場都有。
15、小禮品準備：假如是游園活動或是晚會通常會有互動環(huán)節(jié)，大家自然還要準備一些小禮品送給積極參與活動的觀眾了。
16、提示板：如果是訪談這一類型的活動，我們?yōu)榱吮３蛛S時和主持人的聯(lián)系還應該準備好提示板。
17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤：很多的活動現(xiàn)場都得要用到禮儀，例如座談會或是頒獎典禮等活動，我們得提前聯(lián)系好禮儀隊，并提前準備好禮儀服、鞋子及禮儀盤等。
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