不知不覺，距離2017年就剩下兩個(gè)月了，對(duì)于公司廣大員工來(lái)說(shuō)，最盼望的除了春節(jié)恐怕就是公司的年會(huì)活動(dòng)了。那一場(chǎng)比較有創(chuàng)意的公司年會(huì)活動(dòng)策劃流程應(yīng)該是怎么樣呢？博主結(jié)合本公司過(guò)去本公司承辦的小微企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的一些經(jīng)驗(yàn)，為大家一一道來(lái)。
年會(huì)的意義 年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日！公司老板一般最關(guān)心的就是兩件事。
一、是如何把員工的凝聚力和積極性提高起來(lái)。同時(shí)就是如何把企業(yè)效益做起來(lái)。年會(huì)作為公司管理者和職工還有合作商的一個(gè)交流平臺(tái)，辦好一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)對(duì)于展現(xiàn)企業(yè)正面形象，提高員工凝聚感都有著重大的意義。
1、年會(huì)的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來(lái)
3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想！
4、年會(huì)的核心：讓員工明年在公司拼命做事！
5、年會(huì)的目的：
①拉動(dòng)員工
a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工；讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
②拉動(dòng)顧客
a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來(lái)參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞印象！
b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做分享，以此來(lái)打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。
③拉動(dòng)其他力量
a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對(duì)地方（或者行業(yè)）的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度（如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等），獲得支持。
二、前期準(zhǔn)備：
A、籌劃準(zhǔn)備：
1、確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組
2、制作年會(huì)企劃書（樣本），確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂(lè)背景資料
B、前期執(zhí)行：
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人
4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場(chǎng)地
7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛
C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組： 年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦！
1、 迎賓接待禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)）
2、 物品采購(gòu)配送組；（所有年會(huì)物資的采購(gòu)）
3、 聚餐組；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)）
4、 晚會(huì)組；（負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作）
5、 抽獎(jiǎng)組；（負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)）
6、 宣傳組；（負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等）
7、 交通指揮組；（負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車） 注：圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，禮炮，獎(jiǎng)品，元老條幅等必先提前兩天配齊?。?/p>
三、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請(qǐng)假；
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)；
3、客戶：盡量邀請(qǐng)重要的大客戶，或者對(duì)公司有恩的客戶；
4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說(shuō)為神秘嘉賓）。
四、會(huì)場(chǎng)的布置：
1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號(hào)，以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并通過(guò)員工展示體現(xiàn)）。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。 （會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則，以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力，當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）
五、具體流程：
1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位（要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝）。
2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng)，聚光燈引位（注：大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè)，場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位）
3、主持人上場(chǎng)，自我介紹及熱場(chǎng)，介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開場(chǎng)舞（由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞）
5、放視頻（全年回顧）
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng)：
A、業(yè)績(jī)前6名（從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)）
B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動(dòng)周圍人的狀態(tài)）
C、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)（公司里平時(shí)默默無(wú)聞，但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著，無(wú)怨無(wú)悔）
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)（公司所有的部門參選，評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定）
E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)（在公司最努力，最有動(dòng)力，最有上進(jìn)心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工）
F、天使獎(jiǎng)（此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說(shuō)，像天使一樣關(guān)愛身邊的人）
G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)（在過(guò)去的一年里，對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的）
H、晉升任命書 I、給客戶頒獎(jiǎng)
7、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
8、團(tuán)隊(duì)展示，向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì)，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等。
9、讓各部門定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。
10、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興?？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定，核心是讓其樂(lè)。）
11、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準(zhǔn)備，擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。）
12、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）
13、頒布2016年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制（要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清）
14、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言！將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。（話不用太多，重在激勵(lì)，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了?。?br />
15、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束；
16、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）
六、重點(diǎn)備注：
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么！
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給戴花環(huán)；
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯；
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合；
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配；
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié)；
7、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重，乃大會(huì)的核心部分，公司想要達(dá)到哪些結(jié)果，就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘（做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌）的獲獎(jiǎng)感言，主持人提醒感謝的話要少說(shuō)?。總€(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng)）。
8、感恩文化導(dǎo)入：
①感謝父母養(yǎng)育之恩，挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力
②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺(tái)，讓員工心定、交給
9、可以借助專業(yè)的咨詢公司及培訓(xùn)公司協(xié)助策劃、主持，另外導(dǎo)入1-2天培訓(xùn)也會(huì)有非常好的現(xiàn)場(chǎng)氛圍，比如弟子規(guī)培訓(xùn)可以帶給員工公司感恩文化，讓員工感受到公司家的氛圍，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工精神層面富足的關(guān)注。能夠凝聚人心，大大降低員工的流失率！ 公司年會(huì)，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì)，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義；所以它至關(guān)重要，不可缺少！不能不開，不可不開，必須要開！ 它可以對(duì)公司一年的工作進(jìn)行總結(jié)； 它可以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，激發(fā)后進(jìn)，樹立榜樣、率先垂范； 它可以造場(chǎng)造勢(shì)，激揚(yáng)士氣，振奮精神； 它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷； 它可以凝聚人心，給人信心，降低員工流失率。
它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼，感恩答謝； 它可以統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，部署戰(zhàn)略，鎖定目標(biāo)，激發(fā)斗志； 它是創(chuàng)造潛在利潤(rùn)的最好形勢(shì)之一！
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