對于年會活動策劃,相信大家一定已經(jīng)看過很多的策劃方案了!本文就不再給大家重復(fù)年會活動策劃方案怎么寫了,而是簡單地跟大家聊聊年會策劃的那些注意事項吧!
一、年會策劃目的:
首先要明確舉辦本次年會的目的是什么?可以是對2016年的總結(jié)表彰+2017年新一輪的啟動展望未來;可以是公司上下普天同慶對一年的付出與豐收贊美,開心與被服務(wù)(平時都是服務(wù)客戶,這次也享受一次被服務(wù));也可以做成一次公關(guān)活動;也可以做成一次事件營銷,也可以是一場領(lǐng)導(dǎo)講戰(zhàn)略和夢想,統(tǒng)思想的收心活動,激勵員工的活動;也可以做品牌宣傳與圈粉;也可以增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會時間按排:
提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘(一般下午3點開始比較,也可以是晚上,如果沒有全員用餐,一般就控制在3小時左右,有用餐就看牌在6小時內(nèi),如果項目很多很豐富,那就安排1天帶住酒店)。
三、年會地點選擇:
時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。(如果人數(shù)較少,50人以下可安排戶外,以游戲,野餐選擇戶外,或是人數(shù)1500人以上也可安排大型廣場,戶外就是受天氣,和環(huán)境氛圍不好把控,要么就要做成演唱會那種規(guī)模,才能形成一個氣場。室內(nèi)一般選擇高檔酒店會場,會場+用餐型最好。這種場合就是,特備齊全,安全保障,且容易營造氛圍,把控氣場。)
四、年會人員管理:
人數(shù)的統(tǒng)計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。(一次年會就像拍一集電影,離不開有效的組織,和人員保障。(年會一年一次,哪個員工不想多看一眼)
五、年會餐飲管理:
參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?(酒是必備的,是助興佳品,但要控制量)。
六、年會節(jié)目策劃:
年會策劃活動準備了哪些節(jié)目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃:
年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排:
時間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時候是節(jié)目時間,晚會的整體時間控制。
九、年會活動現(xiàn)場控制:
年會策劃活動的總負責(zé)人是誰,現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負責(zé)比較好。
十、年會場地布置:
年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會預(yù)算控制:
年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
十二、年會物料的管理:
演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:
背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十四、
年會燈光音箱設(shè)備: 燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。 當然了,如果你能夠確保這些都能夠做好,你的年會就有保障了。
俗話說,一旦執(zhí)行全當白費(一場年會一年一次,哪個員工不想多看一眼)這一切都準備好了你還缺少什么呢? 對了! 缺少一位您公司的會議策劃資深顧問+兼年會現(xiàn)場總指揮+兼現(xiàn)場危機處理官。
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