一、年會(huì)策劃目的：
首先要明確舉辦本次年會(huì)的目的是什么?可以是對(duì)2016年的總結(jié)表彰+2017年新一輪的啟動(dòng)展望未來(lái)；可以是公司上下普天同慶對(duì)一年的付出與豐收贊美，開心與被服務(wù)（平時(shí)都是服務(wù)客戶，這次也享受一次被服務(wù)）；也可以做成一次公關(guān)活動(dòng)；也可以做成一次事件營(yíng)銷，也可以是一場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)講戰(zhàn)略和夢(mèng)想，統(tǒng)思想的收心活動(dòng)，激勵(lì)員工的活動(dòng)；也可以做品牌宣傳與圈粉；也可以增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會(huì)時(shí)間按排：
提前挑選好時(shí)間，并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘（一般下午3點(diǎn)開始比較，也可以是晚上，如果沒有全員用餐，一般就控制在3小時(shí)左右，有用餐就看牌在6小時(shí)內(nèi)，如果項(xiàng)目很多很豐富，那就安排1天帶住酒店）。
三、年會(huì)地點(diǎn)選擇：
時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn)，根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)選擇是戶外還是室內(nèi)。（如果人數(shù)較少，50人以下可安排戶外，以游戲，野餐選擇戶外，或是人數(shù)1500人以上也可安排大型廣場(chǎng)，戶外就是受天氣，和環(huán)境氛圍不好把控，要么就要做成演唱會(huì)那種規(guī)模，才能形成一個(gè)氣場(chǎng)。室內(nèi)一般選擇高檔酒店會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)+用餐型最好。這種場(chǎng)合就是，特備齊全，安全保障，且容易營(yíng)造氛圍，把控氣場(chǎng)。）
四、年會(huì)人員管理：
人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，人員的邀請(qǐng)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。（一次年會(huì)就像拍一集電影，離不開有效的組織，和人員保障。（年會(huì)一年一次，哪個(gè)員工不想多看一眼）
五、年會(huì)餐飲管理：
參與年會(huì)策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?（酒是必備的，是助興佳品，但要控制量）。
六、年會(huì)節(jié)目策劃：
年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，可以邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會(huì)重點(diǎn)策劃：
年會(huì)重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺。
八、年會(huì)策劃活動(dòng)流程按排：
時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間，晚會(huì)的整體時(shí)間控制。
九、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：
年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，現(xiàn)場(chǎng)的總控和現(xiàn)在效果由誰(shuí)負(fù)責(zé)比較好。
十、年會(huì)場(chǎng)地布置：
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會(huì)預(yù)算控制：
年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
十二、年會(huì)物料的管理：
演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：
背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
十四、
年會(huì)燈光音箱設(shè)備： 燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。 當(dāng)然了，如果你能夠確保這些都能夠做好，你的年會(huì)就有保障了。
俗話說(shuō)，一旦執(zhí)行全當(dāng)白費(fèi)（一場(chǎng)年會(huì)一年一次，哪個(gè)員工不想多看一眼）這一切都準(zhǔn)備好了你還缺少什么呢？ 對(duì)了！ 缺少一位您公司的會(huì)議策劃資深顧問+兼年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)總指揮+兼現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)處理官。
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