活動(dòng)策劃包括五個(gè)基本要素,即時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主題和流程。其中,人員包括活動(dòng)主辦、協(xié)辦(聯(lián)辦)、承辦、贊助等方面的相關(guān)機(jī)構(gòu)與工作人員;主題包括該次活動(dòng)的主要目的、中心任務(wù)和意義;流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動(dòng)的分項(xiàng)目。 根據(jù)活動(dòng)主題的目的、內(nèi)容和性質(zhì),我們可以將活動(dòng)策劃大體上劃分為三類:營(yíng)銷主導(dǎo)型、傳播主導(dǎo)型和混合型。
一、營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃
指其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國(guó)南方汽車展、2002國(guó)慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國(guó)明星足球賽。這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌知名度,但主辦方的初衷往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn),吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源。2002中國(guó)南方汽車展單門票一項(xiàng)就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入,此外還有大量前期與后續(xù)的報(bào)紙廣告收入,營(yíng)銷業(yè)績(jī)令同行嘆服。此類型活動(dòng)的主要特點(diǎn)是活動(dòng)本身就是一塊“磁場(chǎng)”,具有足夠吸引客戶熱情和消費(fèi)者眼球的魅力。
二、傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃
指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型乙肝科普咨詢義診活動(dòng)、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶聯(lián)誼會(huì)、華語電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類活動(dòng)注重報(bào)紙形象的傳播,LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(cè)(頁(yè))、海報(bào)、白皮書、禮品等形式出現(xiàn),另外,報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式,往往帶來令人震撼的一刻。
三、混合型活動(dòng)策劃
混合型活動(dòng)策劃兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn),既做營(yíng)銷又搞傳播,屬于“魚和熊掌兼得”型,如2002廣東通信節(jié)、中國(guó)酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動(dòng)往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購(gòu)買報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格,而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢(shì)浩大的品牌推廣行為。 在當(dāng)前媒介經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的形勢(shì)下,媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色,將越來越倚重營(yíng)銷主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃,這個(gè)領(lǐng)域也將成為國(guó)內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場(chǎng)?;顒?dòng)策劃包括五個(gè)基本要素,即時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主題和流程。其中,人員包括活動(dòng)主辦、協(xié)辦(聯(lián)辦)、承辦、贊助等方面的相關(guān)機(jī)構(gòu)與工作人員;主題包括該次活動(dòng)的主要目的、中心任務(wù)和意義;流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動(dòng)的分項(xiàng)目。